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食品香料メーカーの内外香料株式会社

内外香料の仕事を知るWORK

事務職

事務職の仕事

  事務職

受注、発注、請求書発行、経理業務、総務業務、一般事務、製造部サポート、営業部サポートなど社内外のあらゆる中継点となるのがこの仕事です。

 

来客時の対応(準備~お茶出し~片付け)、電話対応などの一般的なことから、顧客からの注文書の対応(社内システムに入力、顧客への納期の返信)や 原料の発注手配など購買業務もこの部署で行います。

規模が小さいため、同じ部署内で様々な仕事を担う、面白い部署です。

 

事務のエキスパートとして活躍して頂きますので、他社ではなかなか経験を積めないことが多い職種です。

こんな人に向いています

  • 人をサポートすることが好き・得意な人

  • 人と関わることが好きな人

  • 周りをみて行動できる・気配りができる人

  • 基本的なマナーが身についている人

  • 先を見通した計画的な行動をとることができる人

  • 数字を扱うのが得意な人

  • 丁寧で迅速な対応ができる人

1日のスケジュール

※本社勤務の場合です

 

8:30

始業前準備

9:00

朝礼、来客予定の確認、各自情報の共有

9:10

社内システムへの受注入力、電話対応、FAX対応、営業メンバーとのやりとり(サンプル依頼等)

12:00

ランチ

13:00

午前中と同業務

17:00

受注返信、当日出荷分確認、翌日の業務確認

17:50

終礼、各自の情報共有

18:00

退社

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